Основные требования, предъявляемые к документам нотариусом:

· Документ должен быть оформлен в соответствии с действующем законодательством.
· Документ больше чем на одном листе должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью выдавшей организации.
· Документ не должен содержать подчисток, приписок и иных исправлений.
· Подписи физических лиц, лиц, действующих по доверенности, и лиц, выступающих от имени иностранных юридических лиц, должны быть заверены нотариально.
· При сдаче на перевод с нотариальным заверением, документы, выданные за пределами РФ, должны быть легализованы (кроме стран, с которыми заключены соглашения об отмене легализации).

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:

· Совершение такого действия противоречит закону.
· Действие подлежит совершению другим нотариусом.
· С просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий.
· Сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении.
· Сделка не соответствует требованиям закона.
· Документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

Нотариальная тайна

Соблюдается тайна совершенного нотариального действия: информация, ставшая известной нотариусу в связи с совершенным нотариальным действием, разглашению не подлежит, под угрозой юридических санкций.

Ответственность нотариуса.
Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за профессиональные ошибки, а в случаях нарушения закона может быть лишен права нотариальной деятельности.